補助金申請書は、一度書いて終わりではなく、提出前にしっかりと見直し・改善(ブラッシュアップ)すること が重要です。
細かいミスや伝わりにくい部分を修正することで、審査員にとって分かりやすく、魅力的な申請書 に仕上げることができます。
今回は、「補助金申請書の事前チェックとブラッシュアップ方法」 を解説します!
✅ 1. 誤字脱字チェックを確実に行う方法
誤字脱字は審査員に「雑な印象」を与え、申請書の評価を下げる可能性があります。
提出前に、必ず細かくチェック しましょう。
📌 チェック方法
✅ 音読する(声に出すと違和感に気づきやすい)
✅ PCのスペルチェック機能を使う(Word・Google Docsの校正機能)
✅ 印刷して赤ペンで確認する(画面上では見逃しやすい)
📌 ポイント
✔ 特に「数字・社名・金額」は間違えやすいので、慎重に確認
✔ 「主語と述語のねじれ」「助詞の使い間違い」などもチェック
✔ 細かいミスでも、積み重なると「雑な印象」になるので要注意
➡ 誤字脱字をゼロにすることで、信頼感のある申請書を作ろう!
✅ 2. 第三者(社内スタッフ・専門家)に読んでもらい、意見をもらう
自分で書いた文章は「思い込み」があるため、客観的な視点でのチェックが重要 です。
第三者(社内スタッフ・専門家)に読んでもらい、フィードバックをもらいましょう!
📌 チェックしてもらうべきポイント
✅ 内容が分かりやすいか?(専門知識のない人にも伝わるか?)
✅ ロジックが破綻していないか?(話の流れに矛盾がないか?)
✅ 補助金の目的に合った申請書になっているか?
📌 ポイント
✔ 社内メンバーに「読んで意味が分かるか?」を確認してもらう
✔ 税理士・行政書士・補助金コンサルタントなどの専門家に意見を聞く
✔ できれば「補助金審査の経験がある人」に見てもらうと効果的
➡ 「第三者チェック」を活用し、より完成度の高い申請書に仕上げよう!
✅ 3. 過去の採択事例を参考にして改善する方法
過去に採択された申請書を分析すると、「どんな書き方が評価されやすいのか?」 が分かります。
自社の申請書と比較し、不足している点を補う ことで、審査通過率を上げることができます。
📌 採択事例を分析するポイント
✅ 「どんな表現・構成が使われているか?」を確認する
✅ 「強調されているポイント(市場性・成長性など)」をチェックする
✅ 「具体的なデータ・数値の活用方法」を参考にする
📌 ポイント
✔ 補助金の公式サイトや事例集で「採択事例」を探す
✔ 同業他社の成功事例を参考にする(業界ごとの傾向を把握)
✔ 単なるコピペではなく、自社の強みに合った形で改善する
➡ 「過去の成功パターン」を学び、採択されやすい申請書に仕上げよう!
✅ 4. 申請書を印刷して読み直し、全体の流れを確認する
PC画面上では見落としがちですが、印刷して紙で読むと、細かいミスや文章の流れの悪さに気づきやすくなります。
📌 印刷チェックで確認すべきポイント
✅ 文章の流れがスムーズか?(違和感がある部分はないか?)
✅ 重要なポイントが適切に強調されているか?
✅ 図表・グラフの配置は適切か?(視認性が高いか?)
📌 ポイント
✔ 紙で読むことで「全体のバランス」「伝わりやすさ」を確認する
✔ 付箋やマーカーを使って、修正すべき箇所をチェックする
✔ 最終チェックが終わるまでは「仮印刷」にし、修正しやすい状態を保つ
➡ 「紙で確認する」ことで、より完成度の高い申請書を作ろう!
✅ 5. 最後に「審査員が一番知りたいこと」が書かれているかチェックする
申請書を読み返したときに、「この事業に補助金を出すべき理由」が明確に伝わっているか? を最終確認しましょう。
📌 審査員が知りたいこと
✅ 「なぜこの事業が必要なのか?」(社会的意義・経済的影響)
✅ 「事業の実現可能性は高いのか?」(具体的な計画・データの有無)
✅ 「補助金をどう活用するのか?」(資金計画の透明性)
📌 チェック方法
✔ 「この申請書を読んだ審査員は納得するか?」を自問する
✔ 重要なポイントを冒頭でしっかり伝える(結論ファースト)
✔ シンプルな表現を意識し、回りくどい言い方を避ける
➡ 「審査員の視点」で読み返し、伝わる申請書に仕上げよう!
📌 まとめ:事前チェックとブラッシュアップのポイント
✔ 誤字脱字をゼロにする(音読・スペルチェック・印刷確認)
✔ 第三者に読んでもらい、客観的な意見をもらう(社内・専門家)
✔ 過去の採択事例を参考にし、成功パターンを取り入れる
✔ 申請書を印刷し、全体の流れや読みやすさをチェックする
✔ 「審査員が一番知りたいこと」がしっかり書かれているか最終確認する
この5つのポイントを押さえ、採択率をアップさせる申請書を完成させましょう!