補助金申請書の「内容の良さ」だけでなく、「見やすさ・分かりやすさ」 も審査に影響を与えます。
審査員は短時間で多くの申請書をチェックするため、視認性の高いレイアウト にすることで、伝えたいポイントをしっかりと届けることができます。
今回は、「審査員に伝わりやすい申請書のデザイン・レイアウトの工夫」 について解説します！
✅ 1. フォント・文字サイズの統一で視認性を向上させる
申請書のフォントや文字サイズにバラつきがあると、読みにくくなり、審査員の負担が増えてしまいます。
統一感のあるフォント設定をすることで、「整った印象」 を与え、内容が伝わりやすくなります。
📌 推奨フォント・文字サイズ
✅ フォント： ゴシック系（MSゴシック、游ゴシック、メイリオ など）
✅ 本文サイズ： 10～12pt（読みやすさを優先）
✅ タイトル・見出しサイズ： 14～16pt（強調したい部分を大きく）
📌 ポイント
✔ フォントは統一し、書類全体のバランスを整える
✔ 本文のサイズは「小さすぎず、大きすぎず」適切な大きさを選ぶ
✔ 見出し・タイトルは、本文より少し大きめにして目立たせる
➡ フォントや文字サイズを統一し、「視認性の高い申請書」を作ろう！
✅ 2. 余白を適切に使い、読みやすいレイアウトを作る
文字を詰め込みすぎると、見づらくなり、審査員が内容を把握しにくくなります。
適度な余白を確保する ことで、文章がスムーズに読めるようになります。
📌 悪い例（余白なし・詰め込みすぎ）
❌ 行間が狭すぎて、文章が詰まりすぎている
❌ 周囲の余白がなく、圧迫感がある
📌 良い例（適度な余白）
✅ 行間を1.2～1.5倍に設定し、適度な余裕を持たせる
✅ ページの余白を確保し、スッキリした印象にする
📌 ポイント
✔ 行間を適切に設定し、文字の詰まりを防ぐ
✔ セクションごとに改行・段落を分け、読みやすさを意識する
✔ ページの端ギリギリまで文字を詰めない（適度な余白を残す）
➡ 「余白」を適切に使い、スッキリと読みやすいレイアウトにしよう！
✅ 3. タイトルや見出しを適切に設定し、メリハリをつける
審査員は申請書をざっと読みながら、重要なポイントを探します。
タイトルや見出しを適切に設定し、目立たせる ことで、必要な情報がすぐに見つかるようになります。
📌 悪い例（タイトル・見出しがない）
❌ 本文がダラダラと続いていて、どこが重要なのか分からない
📌 良い例（見出しを活用）
✅ 【事業の目的】→【市場分析】→【資金計画】 など、項目ごとに見出しをつける
✅ タイトルや小見出しを「太字」「大きめのフォント」で統一する
📌 ポイント
✔ 各セクションに見出しをつけ、内容の区切りを明確にする
✔ タイトルは「太字＋フォントサイズを大きく」して視認性を上げる
✔ 小見出しも統一し、レイアウトのバランスを整える
➡ 「見出し」を適切に活用し、スムーズに読める構成にしよう！
✅ 4. 図表・グラフを活用し、情報を視覚的に整理する
文章だけで説明すると、長くなり、審査員の理解が追いつかないことがあります。
図表やグラフを活用し、視覚的に情報を整理 することで、分かりやすい申請書になります。
📌 効果的な活用例
✅ 市場分析 → 「市場規模の推移」グラフで視覚的に説明
✅ 売上予測 → 「売上成長シミュレーション」の表で見やすく整理
✅ 競合分析 → 「競争優位性マトリクス」などの図を活用
📌 ポイント
✔ 「文章だけでは伝わりにくい部分」に図や表を取り入れる
✔ グラフの色使いはシンプルに（派手すぎるデザインはNG）
✔ データの出典を明記し、信頼性を高める
➡ 図表・グラフを活用し、視覚的に分かりやすい申請書を作ろう！
✅ 5. 重要なポイントを強調する（太字・下線・枠線の活用）
審査員にとって「重要なポイント」が一目で分かるようにすることが大切です。
太字・下線・枠線 を活用して、強調したい部分を目立たせましょう。
📌 効果的な強調方法
✅ 【太字】 … 重要なキーワードや数値を強調
✅ ＿下線＿ … 特に注目してほしい部分
✅ 枠線（ボックス） … ポイントをまとめるときに便利
📌 悪い例（強調がない）
❌ 「本事業では、売上が3年後に20%増加する計画です。」
📌 良い例（強調あり）
✅ 「本事業では、売上が 3年後に20%増加 する計画です。」
📌 ポイント
✔ 適度に強調を加え、視認性を向上させる
✔ 「強調しすぎ」は逆効果（全体がゴチャつかないように）
✔ 色は使いすぎず、基本は「黒＋グレー」のシンプルなデザインにする
➡ 「重要なポイント」を視覚的に強調し、伝わりやすい申請書を作ろう！
📌 まとめ：申請書のレイアウト・デザインの工夫
✔ フォント・文字サイズを統一し、視認性を向上させる
✔ 余白を適切に使い、スッキリとした読みやすいレイアウトにする
✔ タイトルや見出しを適切に設定し、審査員が読みやすい構成を作る
✔ 図表・グラフを活用し、視覚的に分かりやすく整理する
✔ 重要なポイントを適度に強調し、伝えたい内容を明確にする
「見やすさ」にこだわった申請書で、審査員に好印象を与え、採択率をアップさせましょう！
