補助金申請では、「この事業が計画通りに実行され、成功する可能性が高いか?」 が重要な審査基準になります。そのため、具体的な実行計画とスケジュール管理を明確に示すことが不可欠 です。
今回は、事業の実行計画をどのように示し、スケジュールを管理するか について解説します!
✅ 1. 実行計画を具体的に示す方法(3カ年計画など)
審査員は、「この事業が計画的に進行し、持続的に成長できるか?」を評価します。そのため、単年度だけでなく、3カ年程度の実行計画を示すことが重要 です。
📌 実行計画を具体的に示すポイント
✔ 1年目:事業の立ち上げと初期の売上獲得
✔ 2年目:市場拡大・顧客基盤の強化
✔ 3年目:事業の安定化・利益率向上
✔ 補助金終了後の資金計画(自己資金や他の資金調達)も明記
✍ 例:「1年目は市場調査と商品開発、2年目に本格販売、3年目で全国展開を目指す。補助金は1年目の設備投資とプロモーションに活用し、2年目以降の売上で回収する。」
➡ 単年度ではなく、中長期的な視点で実行計画を整理しよう!
✅ 2. 事業のマイルストーン(達成目標)の設定方法
マイルストーンとは、事業の進捗を確認するための中間目標 です。補助金審査では、具体的な達成目標が設定されていると、事業の実現可能性が高いと評価されます。
📌 マイルストーン設定のポイント
✔ 数値目標(KPI)を設定し、進捗を測定可能にする
✔ 設備導入・テスト運用・販売開始など、重要な節目を明確にする
✔ 各フェーズの期限を決め、実行スケジュールを示す
✍ 例:「6カ月以内に新製品の試作品を完成、12カ月以内に販売開始、24カ月以内に累計売上1億円を達成する計画。」
➡ 「いつ」「何を達成するのか?」を明確にし、事業の実現性を示そう!
✅ 3. 事業計画の進捗管理をどのように行うか?
補助金審査では、「計画通りに事業が進むか?」を確認するために、進捗管理の方法が問われることがあります。
📌 進捗管理のポイント
✔ 定期的な進捗確認(例:月1回の進捗報告)を設定
✔ KPI(主要業績指標)を定め、客観的に事業の進捗を把握
✔ リスク対応計画を用意し、計画遅延時の対策を示す
✍ 例:「毎月の売上・顧客数をモニタリングし、目標未達の場合はマーケティング施策を強化する。」
➡ 進捗管理の仕組みを明確にし、計画の実行可能性を高めよう!
✅ 4. 人員計画(誰が何を担当するのか)を明確にする
補助金審査では、「この事業を成功させるための人員体制が整っているか?」も評価のポイントになります。
📌 人員計画のポイント
✔ 役割分担を明確にする(経営者・営業・開発・マーケティングなど)
✔ 外部パートナー(コンサルタント・外注企業)の活用も記載
✔ 従業員のスキルや経験を活かした役割設定をする
✍ 例:「開発責任者は業界経験15年のエンジニア、営業は元大手企業出身の専門家、マーケティングは外部パートナーと連携する。」
➡ 適切な人材配置を示し、事業の実行力をアピールしよう!
✅ 5. 補助金がなくても事業が成立する計画を示す
補助金はあくまで「補助」であり、「補助金がないと成立しない事業」と判断されると審査で不利になる可能性があります。そのため、補助金なしでも事業を継続できる計画を示すことが重要 です。
📌 補助金なしでも成立する計画を示すポイント
✔ 補助金の活用は「事業の加速」にフォーカスする
✔ 自己資金・銀行融資・投資家資金など、補助金以外の資金調達計画を記載
✔ 補助金終了後も利益が出るビジネスモデルを示す
✍ 例:「補助金は設備導入と初期マーケティング費用に充て、2年目以降の利益で運営を継続。万が一補助金が受給できなくても、既存顧客からの売上で事業を維持できる。」
➡ 補助金に依存しない計画を示し、事業の持続可能性を証明しよう!
📌 まとめ:補助金審査で評価される実行計画とスケジュール管理のポイント
✔ 3カ年計画を作成し、短期・中期・長期の事業成長を示す
✔ マイルストーン(達成目標)を設定し、進捗を測定可能にする
✔ KPIや進捗管理の仕組みを取り入れ、事業計画の実現可能性を高める
✔ 人員計画を明確にし、「誰が何を担当するのか?」を具体的に示す
✔ 補助金がなくても成立する計画を示し、事業の持続可能性を証明する
補助金審査では、「この事業が計画通りに実行され、長期的に成功する可能性が高い」と審査員に納得してもらうことが重要です。実行計画を具体的に示し、採択率を高めましょう!