補助金申請では、書類の不備や記入ミスが原因で審査に落ちるケースが多い です。せっかく時間をかけて準備しても、小さなミスが理由で不採択になってしまうのは避けたいところ。
今回は、申請書の記入ミスを防ぐためのチェック方法と、不備をなくすための対策 について解説します!
✅ 1. 申請書の誤字脱字・記入漏れのチェック方法
補助金申請書は、誤字脱字や記入漏れがあると、それだけで審査の印象が悪くなる可能性があります。
📌 チェックポイント
✔ 申請者情報(社名・住所・連絡先など)が正しく記載されているか?
✔ 数値データ(売上、事業費など)に誤りがないか?
✔ 記入漏れのある項目がないか?
📌 ミスを防ぐ方法
✔ 必ず印刷して紙の状態で確認する
✔ チェックリストを作成し、一つずつ確認する
✔ 申請書を音読して、不自然な表現がないか確認する
✍ 例:「申請書を印刷して読み直したところ、売上計画の数値が間違っていることに気づいた。」
➡ 誤字脱字や記入漏れは、書類の信頼性を下げる原因になるため、入念にチェックしよう!
✅ 2. 申請書のフォーマットを間違えるミスと対策
補助金申請では、指定のフォーマットが決められていることが多く、フォーマットを間違えると受理されない場合があります。
📌 よくあるフォーマットミス
✔ 最新のフォーマットを使わず、過去のものを使ってしまう
✔ 指定されたファイル形式(Word・Excel・PDFなど)が違う
✔ 決められた字数やフォントのルールを守っていない
📌 ミスを防ぐ方法
✔ 最新の公募要領を確認し、フォーマットが更新されていないかチェック
✔ 提出前に補助金の公式サイトからフォーマットを再ダウンロードする
✔ 提出方法(オンライン・郵送)に応じたファイル形式を確認する
✍ 例:「昨年度のフォーマットを使っていたが、公募要領を再確認し、最新版に修正。」
➡ フォーマットミスは書類不備とみなされるため、最新のものを使用しよう!
✅ 3. 必要書類が不足しているケース(添付漏れ)
補助金申請では、必要書類の添付漏れがよくあるミスの一つ です。
📌 よくある書類不足の例
✔ 決算書や確定申告書の提出を忘れる
✔ 補助対象経費の見積書や契約書が不足している
✔ 法人登記簿謄本や納税証明書が未提出
📌 ミスを防ぐ方法
✔ 公募要領の「必要書類リスト」をチェックリスト化する
✔ 書類を一つずつ確認しながらファイルを準備する
✔ オンライン申請の場合、全てのファイルがアップロードされているか最終確認する
✍ 例:「補助金申請の直前に再確認し、納税証明書の添付漏れに気づき、修正。」
➡ 書類の不足は審査の対象外になる可能性もあるため、入念にチェックしよう!
✅ 4. 計算ミスによる補助金額のズレの防止策
補助金の申請では、補助対象経費や補助金額の計算ミスがあると、修正依頼が入ったり、最悪の場合は不採択になることも あります。
📌 よくある計算ミスの例
✔ 補助対象外の経費を含めて計算してしまう
✔ 補助率(例:1/2、2/3)を間違えて補助金額を算出する
✔ 消費税を含めて計算してしまい、金額が合わない
📌 ミスを防ぐ方法
✔ エクセルなどの計算シートを活用し、自動計算でミスを防ぐ
✔ 補助金の「補助対象経費」の範囲を事前に確認する
✔ 消費税を含めるべきか、公募要領のルールをチェックする
✍ 例:「補助率の計算を間違えていたが、再チェックで修正できた。」
➡ 補助金額のズレは審査に影響を与えるため、慎重に計算しよう!
✅ 5. 複数人でチェックする「ダブルチェック」の重要性
申請書類のミスを防ぐためには、必ず第三者にチェックしてもらうことが有効 です。
📌 ダブルチェックを活用するポイント
✔ 社内の他のメンバーに確認してもらう
✔ 税理士・行政書士・補助金コンサルなどの専門家にチェックを依頼する
✔ 書類を「作成者」「確認者」の2名以上でチェックする体制を作る
📌 チェック時の視点
✔ 記入漏れ・誤字脱字はないか?
✔ 経費の計算ミスはないか?
✔ 事業内容が審査員に伝わる内容になっているか?
✍ 例:「社内でダブルチェックを行い、見落としていた記入ミスを修正できた。」
➡ ダブルチェックを徹底し、ヒューマンエラーを防ごう!
📌 まとめ:補助金申請での記入ミス・不備を防ぐためのポイント
✔ 誤字脱字・記入漏れがないか、印刷して紙でチェックする
✔ 申請書のフォーマットは最新のものを使用する
✔ 必要書類がすべて揃っているか、チェックリストを作成する
✔ 補助対象経費や補助金額の計算ミスを防ぐために、エクセルなどを活用する
✔ 第三者によるダブルチェックを実施し、客観的な視点で確認する
申請書のミスは、審査で大きなマイナスポイントになります。事前にしっかりチェックし、確実に採択されるように準備を進めましょう!