申請後のフォローアップ不足

2025.07.9
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補助金の申請後は、審査結果が出るまで放置するのではなく、適切なフォローアップが重要です。申請後に連絡が来た際の対応ミスや、採択後の手続きを見落とすと、補助金を受け取れない可能性もあります。

今回は、申請後のフォローアップ不足によるミスを防ぐポイントを解説します！

✅ 1. 申請後に連絡が来た際の対応ミス（追加資料の提出遅れ）

申請後、補助金事務局から追加資料の提出を求められることがあります。対応が遅れると審査に悪影響を及ぼす可能性があるため、迅速に対応しましょう。

📌 よくあるミス
✔ メールや郵送で送られてくる連絡を見落とす
✔ 追加資料の準備が間に合わず、提出期限を過ぎる
✔ 求められた情報を正しく理解せず、不適切な資料を提出してしまう

📌 対策
✔ 申請後は、補助金事務局からの連絡を定期的にチェックする
✔ 追加資料を求められたら、速やかに準備し、期限内に提出する
✔ 内容が分からない場合は、事務局に問い合わせて正確に対応する

➡ 申請後も連絡を見逃さず、迅速に対応しよう！

✅ 2. 採択後の手続きの見落とし（交付申請の期限切れ）

補助金が採択されても、「交付申請」や「契約手続き」などの手続きをしなければ、補助金を受け取ることができません。期限切れにならないよう、スケジュールを管理しましょう。

📌 よくあるミス
✔ 採択後の手続きを確認せず、期限を過ぎる
✔ 交付申請の必要書類が揃っておらず、提出が間に合わない
✔ 補助金の振込時期を把握しておらず、資金繰りが悪化する

📌 対策
✔ 採択後の手続きをリスト化し、期限を確認する
✔ 必要書類（契約書、見積書、発注書など）を事前に準備する
✔ 補助金の支払いスケジュールを把握し、資金繰りを管理する

➡ 採択後も気を抜かず、確実に手続きを進めよう！

✅ 3. 審査結果が出る前に次の準備をしておくべき理由

審査結果が出るまでの間に、採択された場合・不採択だった場合の両方に備えて準備を進めておくことが重要です。

📌 よくあるミス
✔ 審査結果が出るまで何も準備せず、時間を無駄にする
✔ 採択後に慌てて交付申請や事業の準備を始める
✔ 不採択だった場合の代替案を考えていない

📌 対策
✔ 採択された場合に備え、必要な契約書類や事業計画を進めておく
✔ 不採択だった場合に申請できる別の補助金をリサーチしておく
✔ 銀行融資や他の資金調達手段も検討し、補助金以外の選択肢を確保する

➡ 審査結果を待つ間に、次のステップを準備しておこう！

✅ 4. 採択後の補助金受領までの流れを把握しておく

補助金は採択されればすぐにもらえるわけではなく、交付申請・実績報告などの手続きを経て初めて支払われます。事前に流れを理解しておくことが重要です。

📌 補助金受領までの流れ（一般的なケース）
1️⃣ 採択通知の受領（メール・書面で通知が届く）
2️⃣ 交付申請の提出（補助金を受け取るための手続き）
3️⃣ 事業の実施（補助対象の活動を行い、経費を支出）
4️⃣ 実績報告の提出（事業完了後に経費の証拠書類を提出）
5️⃣ 補助金の振込（審査完了後、指定口座に支払われる）

📌 対策
✔ 補助金の振込時期を確認し、資金繰りを調整する
✔ 事業実施期間中の経費管理を徹底し、実績報告をスムーズに行う
✔ 交付申請や実績報告のフォーマットを事前にチェックする

➡ 補助金の受け取りまでの手続きを把握し、計画的に進めよう！

✅ 5. 申請が不採択だった場合の次のアクションプラン

補助金申請は、不採択になることも珍しくありません。落ちた場合も、次に向けた行動を素早く取ることが重要です。

📌 よくあるミス
✔ 不採択になった理由を分析せず、次回に活かせない
✔ 落ちたことにショックを受け、次の申請を見送ってしまう
✔ 他の補助金制度を調べず、資金調達の選択肢を狭めてしまう

📌 対策
✔ 不採択通知に理由が記載されている場合は、しっかり分析する
✔ 他の補助金制度を調査し、再チャレンジする
✔ 専門家（税理士・行政書士・コンサルタント）に相談し、申請内容をブラッシュアップする

➡ 不採択を次の成功につなげるため、冷静に分析して改善しよう！

📌 まとめ：申請後のフォローアップを徹底するポイント

✔ 申請後に追加資料を求められたら、迅速に対応する

✔ 採択後の交付申請や実績報告の手続きを忘れずに進める

✔ 審査結果を待つ間に、次の準備（採択時・不採択時の対策）をしておく

✔ 補助金の受領までの流れを把握し、計画的に資金管理を行う